Checklist IR 2026: os documentos que você já deve separar para declarar sem dor de cabeça

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A temporada do Imposto de Renda 2026 (ano-base 2025) está chegando e quem deixa tudo para última hora normalmente paga o preço: erros, retrabalho, restituição atrasada e risco de cair na malha fina.

A boa notícia é simples: organização antecipada resolve 80% dos problemas da declaração.

Neste guia, a Logíc Assessoria Empresarial preparou um checklist completo com os principais documentos que você já pode separar desde agora para garantir uma declaração correta, segura e estratégica.

Por que começar a organizar seu Imposto de Renda agora?

Declarar o IR não é apenas preencher um formulário. É cruzamento de dados, validação de informações e análise patrimonial.

Quem se organiza antes:

  • Evita erros comuns
  • Otimiza a restituição
  • Reduz riscos com a Receita Federal
  • Ganha tempo e tranquilidade

A declaração correta começa muito antes da abertura do programa da Receita.

1. Dados pessoais e cadastrais

Antes de tudo, reúna a base da sua declaração:

  • CPF do titular e de todos os dependentes (inclusive crianças)
  • Título de eleitor
  • Comprovante de residência atualizado
  • Dados bancários completos (para restituição ou pagamento do imposto)

Essas informações são essenciais para evitar pendências logo no início do processo.

2. Comprovantes de renda (disponíveis até o fim de fevereiro)

Este é o pilar da declaração. Todas as fontes pagadoras devem fornecer os informes de rendimentos.

Trabalhador CLT

  • Holerites ou Informe de Rendimentos
  • INSS retido
  • Imposto pago na fonte

Bancos e investimentos

  • Extratos de conta corrente e poupança
  • Rendimentos de ações, fundos e Tesouro Direto

INSS

O extrato específico pode ser emitido pelo portal ou aplicativo Meu INSS.

3. Bens e direitos: organize seu patrimônio

Teve mudanças no patrimônio em 2025? Então você vai precisar dos documentos:

Imóveis

  • Escritura
  • IPTU
  • Data de aquisição

Se financiou, também é necessário apresentar:

  • Saldo devedor
  • Comprovantes das parcelas pagas

Veículos

  • Número do RENAVAM
  • Dados da compra ou venda

Criptomoedas

  • Extratos das corretoras (exchanges) com histórico de transações

Tudo isso precisa ser informado corretamente para evitar inconsistências patrimoniais.

4. Despesas dedutíveis: como reduzir o imposto

Algumas despesas podem diminuir o valor do imposto a pagar. Para isso, é obrigatório guardar recibos ou notas fiscais com CPF ou CNPJ.

Saúde

  • Consultas
  • Exames
  • Tratamentos
  • Planos de saúde

Educação

  • Ensino regular (infantil, fundamental, médio, superior e pós-graduação)

Atenção: cursos livres e idiomas não são dedutíveis.

Previdência privada (PGBL)

  • Comprovante de contribuição
  • Dedução de até 12% da renda tributável

5. Dica de ouro: utilize a declaração pré-preenchida

Para mais segurança e agilidade, eleve sua conta gov.br para nível Prata ou Ouro.

Isso permite acesso à declaração pré-preenchida, que importa automaticamente:

  • Dados de renda
  • Algumas despesas médicas

Mesmo assim, é obrigatório conferir todas as informações antes do envio.

Conclusão: planeje-se agora

Uma boa declaração depende diretamente de documentos organizados.

Não deixe para última hora.

Uma dica prática é separar tudo em pastas físicas ou digitais:

  1. Dados pessoais
  2. Comprovantes de renda
  3. Documentos de bens
  4. Recibos de despesas dedutíveis

Quanto mais organizado você estiver, mais rápido e seguro será o processo.

Conte com a Logíc Assessoria Empresarial

A Logíc atua com contabilidade estratégica e apoio completo na declaração do Imposto de Renda, garantindo conformidade, clareza e tranquilidade para você.

Se quiser ajuda profissional para declarar seu IR 2026 sem riscos, fale com nosso time.